自2022年10月以來,廣州爆發了新冠肺炎疫情抗疫三年以來最復雜、最嚴峻的疫情,我廣州華暉交通技術有限公司所在的海珠區更是首當其沖,區內的生產、生活受到很大影響。自11月4日晚開始,海珠區陸續發布了系列《關于強化社會面疫情防控措施的通告》,通告包含明確、具體的防疫方案。疫情就是命令!為全力配合各級政府的防疫工作,同時也為盡力確保公司員工身體健康、正常生活以及公司勘察設計工作順利開展,公司領導高度重視,結合相關文件精神要求,我司緊急安排了以下抗疫保生產應急預案。一、發揮與運用科技優勢,居家辦公保生產。在全面居家辦公舉措實施前,公司各部門全力組織協調,確保居家技術人員家里都有辦公電腦。據公司勘察設計業務的特點,在居家辦公期間,充分利用現有技術條件保質保量開展居家辦公。具體為:(1)利用視頻會議對設計方案組織設計方案評審;(2)利用手機、微信、QQ等通訊手段進行設計中指導;(3)利用公司的設計管理系統開展設計的復核、審核工作;(4)利用公司的OA辦公系統進行日常管理工作。
網絡辦公OA系統
設計管理系統
二、積極妥善維系客戶資源,實行重要部門專人值班。自海珠區封控力度逐漸升級,直至全面停工,我司各部門妥善安排人員值班,確保公司始終保持可聯絡狀態,尤其是對外交接頻繁、協調工作任務重的部門更是如此。公司綜合部作為后勤保障部門,在疫情期間,一方面充分了解并在公司發布各級政府的抗疫措施要求,與保利大廈物業充分溝通相關事宜;一方面采取各種措施確保車輛調配、文件資料收寄等,協助了生產的進行。三、發揮公司架構優勢,開展“下沉式”工作制度。根據海珠區系列防控要求,在政策允許的前提下,我司充分利用各地設有分公司的優勢,積極組織非封控區的生產設計。一是充分利用汕尾、汕頭分公司沒有封控措施、與項目現場距離近的優勢,組織分公司積極開展與項目相關方溝通協調、現場調查、勘察測量等工作。保障了居家辦公工作的設計方案溝通充分、設計基礎資料齊全、準確;二是分批次動員組織在廣州封控區外但無法到公司辦公的員工、技術骨干前往項目所在地及分公司駐地辦公。為此,分公司后勤部門安排了宿舍、食堂以及防疫和生活物資。在遵守防疫規定的情況下,累計近二十名的這類人員直接駐地參與一線服務工作或其他技術工作。此番布置減輕了疫情對工作開展的影響,近距離參與項目、現場服務項目,提高了服務水平和服務質量。
異地辦公團隊一
異地辦公團隊二
以上應急預案自制定并實施后,公司各部門皆嚴格遵守,完全執行了政府部門在大環境下“一手抓防疫,一手抓生產”的指示,為防疫大局做出自身貢獻,為社會建設積極努力。今后,我司將繼續執行有關部門的防疫要求,堅持“停工不停產”的原則不動搖,勇于承擔社會責任,爭當優秀企業模范。